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 日間部代表分機:677、688   進修部代表分機:738   FAX:(02)2261-1492

 服務時間:週一~五 日間部:上午8點~下午5點(中午12點~1點午休時間)

           進修部:下午2點30分~9點20分

職稱:組長

姓名:林益彰

分機:686

Emaillinyc@mail.hdut.edu.tw

工作職掌:

一、統籌督導教務行政組各項業務。

二、綜理課程規劃、編排、協調排課作業。

三、綜理教室之分配使用規劃。

四、綜理教學實施事項。

五、擬定課務作業相關規章辦法。

六、課務作業電腦化之需求提出與作業控制。

七、出席校內外相關會議。

八、召開教務會議、課程委員會議。

九、教科書採用審核彙集。

十、教育部訪視、視導、評鑑工作。

十一、綜理「大學及技專校院辦理就業學()程計畫。

十二、暑修各梯次計畫書、開課、調配、及相關作業。

十三、其他課務業務支援及交辦事項。

課務管理

職稱:組員

姓名:鄭淑女

分機:678

Emailsarh@mail.hdut.edu.tw

工作職掌:

一、日間學制排課作業。

二、日間學制隨班重()修選課作業。

三、日間學制暑期重()修選課作業。

四、日間學制跨系科、學制、部別選課暨校際選課。

五、日間學制學期、暑期授課鐘點簽核作業。

六、日間學制教科書採用審核作業。

七、編排學年度行事曆。

八、填報教育部「校務基本資料庫」。

九、填報教育部「技職課程資源網」。

十、填報教育部「專科以上學校教學品質」。

十一、協辦巡堂與授課異常處理。

十二、協辦教育部訪視、視導、評鑑工作。

十三、協辦課程委員會議資料準備及紀錄。

十四、協辦校外教學審查、教師請假及調補課作業。

十五、協辦教務(委員)會議資料準備及紀錄。

十六、協辦行政會議業務報告、提案單及附件資料彙整。

十七、其他課務業務支援及交辦事項。

十八協辦電子報製作、網頁更新。

職稱:組員

姓名:湯佳陵

分機:678

Emailstar@mail.hdut.edu.tw

工作職掌:

一、教務(委員)會議資料準備及紀錄。

二、課程委員會議資料準備及紀錄。

三、就業學程計畫聯絡窗口(含勞委會就業學程、教育部最後一哩就業學程)。

四、公民營補助課程計畫聯絡窗口

五、教師申請改進教學獎助審核。

六、教育部訪視、視導、評鑑工作。

七、協辦填報教育部「技專校院校務基本資料庫資訊系統」之課務相關資料。

八、協辦填報教育部「技職課程資源網」。 

九、協辦行政會議業務報告、提案單及附件資料彙整。

十、協辦期初教務(校務發展座談)會議資料準備及會場工作規劃。

十ㄧ、協辦電子報製作、網頁更新。

十二、協辦補助師生參加校外競賽申請、經費審核。

十三、其他課務業務支援及交辦事項。

職稱:

姓名:

分機:680

Email

工作職掌:

ㄧ、行政會議業務報告、提案單及附件資料彙整。

二、期初教務(校務發展座談)會議資料準備及會場工作規劃。

三、巡堂與授課異常處理。

四、校外教學參訪、教師請假登錄及調補課通知。

五、電子報製作、網頁更新。

六、補助師生參加校外競賽申請、經費審核。

七、北區教學資源中心計畫及其他計畫支援。

八、教務(委員)會議資料準備及紀錄。

九、協辦公民營補助課程計畫。

十、課程委員會議資料準備及紀錄。

十一、協辦教育部訪視、視導、評鑑工作。

十二、其他課務業務支援及交辦事項。

十三、協辦課程委員會議資料準備及紀錄。

十四、協辦五專完免、五專優免五專聯免、五專續招、四技申請入學聯合招生、四技繁星聯合推甄、運動技優、身障、四技二專特殊選才等招生試務。

 

職稱:約聘人員

姓名:楊溫心

分機:683

Emailwarmheart@mail.hdut.edu.tw

工作職掌:

一、進修學制排課作業。

二、進修學制學生學期選課、暑期重()修選課。

三、進修學制學生跨系科、學制、部別選課暨校際選課。

四、進修學制學期、暑期授課鐘點簽核作業。

五、受理師生參加校外競賽經費補助申請、經費核銷審核。

六、製作一、二級主管課表。

七、其他課程相關計畫聯絡窗口。

八、協辦進修學制巡堂與授課異常處理。

九、協辦教育部「校務基本資料庫」填報作業。

十、協辦教育部「技職課程資源網」填報作業。

十一、協辦教育部「專科以上學校教學品質」填報作業。

十二、協辦教育部訪視、視導、評鑑工作。

十三、協辦課程委員會議資料準備及紀錄。

十四、協辦校外教學審查、教師請假及調補課作業。

十五、協辦教務(委員)會議資料準備及紀錄。

十六、行政會議業務報告、提案單及附件資料彙整。

十七、其他課務業務支援及交辦事項。

十八、辦理碩士班單獨招生試務。

學籍管理

職掌部別:日間部(堉琪樓1) 服務時間:週一~五 上午8點~下午5點

職稱:辦事員

姓名:賴淑玉

分機:690

Emailregistry2@mail.hdut.edu.tw

負責系()

土木工程系()

應用英語系(外語科)

企業管理系()

餐旅管理系()

餐飲廚藝系

工作職掌:

一、日間部學籍和成績相關業務、各項證明資料申請。

二、日間部學生轉系(科)組作業。

三、日間部學生休、退、復學作業。

四、日間部休、退學人數彙整統計、造冊。

五、日間部校務基本資料庫填報。

六、日間部大專定期統計報表填報。

七、日間部大專學生基本資料填報。

八、日間部新生報部資料(人數、名冊、公文)。

九、日間部畢業生報部資料(人數、名冊、公文)。

十、日間部退學生報部資料(人數、名冊、公文)。

十一、日間部學籍資料總冊管理。

十二、日間部學生抵免科目學分申請作業規範。

十三、日間部學生註冊(舊生)作業規範。

十四、日間部在校生、延修生重(補)修學分作業。

十五、日間部學生各項檔案歸檔整理。

十六、日間部學業成績不佳退學公告(含公文)。

十七、日間部學業成績優良公告(優秀獎學金業務)

十八、日間部學籍資料掃描建檔作業。

十九、學則及其他學籍法規制()訂。

二十、協辦評鑑、訪視事務。

二十一、協助行政電腦化。

二十二、其他交辦事項。

職稱:組員

姓名:陳淑貞

分機:692

Emailchensc@mail.hdut.edu.tw

負責系()

資訊工程系()

電腦與通訊工程系

室內設計系、建築科

機械工程系()

創意產品設計系

會展活動管理系

休閒事業管理系

園藝系

職稱:組員

姓名:吳淑惠

分機:696

Emailregistry@mail.hdut.edu.tw

工作職掌:

一、擬定學籍、註冊相關規章辦法。

二、綜理學籍、成績等相關事宜。

三、年度工作計劃。

四、增調所系科班調整招生總量相關業務。

五、辦理各學制之招生入學試務。

六、督導新生資料建檔彙整。

七、審核學生抵免作業。

八、審核畢業生資格、資料建檔。

九、審核頒發、銷毀畢業證書相關事宜。

十、校務基本資料庫填報彙總。

十一、大專定期統計報表填報彙總。

十二、大專學生基本資料彙報。

十三、新生畢業生教育程度通報。

十四、出席校內外相關會議。

職掌部別:進修部(第一教學館105辦公室) 服務時間:週一~五 下午2點30分~下午9點20分

職稱:組員

姓名:左慧玲

分機:731

Emailtso@mail.hdut.edu.tw

工作職掌:

一、進修部學籍和成績相關業務、各項證明資料申請。

二、進修部學生轉系(科)組作業。

三、進修部學生休、退、復學作業。

四、進修部休、退學人數彙整統計、造冊。

五、進修部校務基本資料庫填報。

六、進修部大專定期統計報表填報。

七、進修部大專學生基本資料填報。

八、進修部新生報部資料(人數、名冊、公文)。

九、進修部畢業生報部資料(人數、名冊、公文)。

十、進修部退學生報部資料(人數、名冊、公文)。

十一、進修部學生學籍資料總冊管理。

十二、進修部學生抵免科目學分申請作業規範。

十三、進修部學生註冊(舊生)作業規範。

十四、進修部在校生、延修生重(補)修學分作業。

十五、進修部學生各項檔案歸檔整理。

十六、進修部學業成績不佳退學公告(含公文)。

十七、進修部學業成績優良公告(優秀獎學金業務)

十八、進修部學籍資料掃描建檔作業。

十九、協辦評鑑、訪視事務。

二十、進修部每月學生人數统計作業。

二十一、協助行政電腦化。

二十二、其他交辦事項。

二十三、辦理四技二技轉學招生試務。

職稱:約聘人員

姓名:黃愷均

分機:732

Emailbesttth345@mail.hdut.edu.tw