組長：

 姓　名：吳淑惠　　分　機：693

 E-mail：registry@mail.hdut.edu.tw

 業務職掌：

一、統籌督導註冊組各項業務

二、擬定學籍、註冊相關規章辦法

三、綜理學籍、成績等相關事宜

四、註冊組年度工作計劃

五、增調所系科班調整招生總量相關業務

六、辦理各學制之招生入學試務

七、督導新生資料建檔彙整

八、審核學生抵免作業

九、審核畢業生資格、資料建檔

十、審核頒發、銷毀畢業證書相關事宜

十一、校務基本資料庫填報彙總

十二、大專定期統計報表填報彙總

十三、大專學生基本資料彙報

十四、新生畢業生教育程度通報

十五、出席校內外相關會議

十六、其他註冊業務支援及交辦事項

組員：

 承辦人：陳可淨　　分　機：689

 E-mail：crystal96140@mail.hdut.edu.tw

 負責系(科)：

 機械工程系(科)、企業管理系(所)、休閒事業管理系、

 餐飲廚藝系

承辦人：賴淑玉　　分　機：690

 E-mail：registry2@mail.hdut.edu.tw

 負責系(科)：

 土木工程系(科)、應用英語系(外語科)、餐旅管理系(科)

承辦人：陳淑貞　　分　機：692

 E-mail：chensc@mail.hdut.edu.tw

 負責系(科)：

 電子工程系(科)、資訊工程系(科)、電腦與通訊工程系、

 創意產品設計系、建築科、室內設計系、

 會展活動管理系、園藝系

 業務職掌：

一、學籍和成績相關業務、各項證明資料申請

二、學生轉系（科）組作業

三、學生休、退、復學作業

四、休、退學人數彙整統計、造冊

五、校務基本資料庫填報

六、大專定期統計報表填報

七、新生報部資料（人數、名冊、公文）

八、畢業生報部資料（人數、名冊、公文）

九、退學生報部資料（人數、名冊、公文）

十、學籍資料總冊管理

十一、學生抵免科目學分申請作業規範

十二、學生註冊（舊生）作業規範

十三、延修生重（補）修學分作業

十四、檔案歸檔整理

十五、學業成績不佳退學公告（含公文）

十六、學業成績優良公告（優秀獎學金業務)

十七、學籍資料掃描建檔作業

十八、協辦評鑑、訪視事務

十九、協辦招生及增系科增班事宜

二十、辦理四技二技轉學考、運動績優、身心障礙、

      碩士班單獨招生事務

二一、學則及其他學籍法規制(修)訂

二二、協助行政電腦化

二三、其他交辦事項