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職稱：組 長 姓名：吳淑惠 分機：696 E-mail：registry@mail.hdut.edu.tw
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工作職掌： 一、統籌督導註冊組各項業務 二、擬定學籍、註冊相關規章辦法 三、綜理學籍、成績等相關事宜 四、註冊組年度工作計劃 五、增調所系科班調整招生總量相關業務 六、辦理各學制之招生入學試務 七、督導新生資料建檔彙整 八、審核學生抵免作業 九、審核畢業生資格、資料建檔 十、審核頒發、銷毀畢業證書相關事宜 十一、校務基本資料庫填報彙總 十二、大專定期統計報表填報彙總 十三、大專學生基本資料彙報 十四、新生畢業生教育程度通報 十五、出席校內外相關會議 十六、其他註冊業務支援及交辦事項 |
| 職掌部別：日間部 服務時間：週一～五 上午８點～下午５點（中午１２點～１點午休時間） |
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姓名：毛嘉玲 |
姓名：賴淑玉 |
姓名：陳淑貞 |
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分機：689 |
分機：690 |
分機：692 |
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E-mail： |
E-mail： |
E-mail： |
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| 負責系(科)：
機械工程系(科) 創意產品設計系 休閒事業管理系 餐飲廚藝系 企業管理系(所)
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負責系(科)： 土木工程系(科) 應用英語系(外語科) 餐旅管理系(科) |
負責系(科)： 電子工程系(科) 資訊工程系(科) 電腦與通訊工程系 室內設計系 建築科 會展活動管理系 園藝系 |
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| 業務職掌內容： | |||
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一、學籍和成績相關業務、各項證明資料申請 二、學生轉系（科）組作業 三、學生休、退、復學作業 四、休、退學人數彙整統計、造冊 五、校務基本資料庫填報 六、大專定期統計報表填報 七、大專學生基本資料填報 八、新生報部資料（人數、名冊、公文） 九、畢業生報部資料（人數、名冊、公文） 十、退學生報部資料（人數、名冊、公文） 十一、學籍資料總冊管理 十二、學生抵免科目學分申請作業規範 |
十三、學生註冊（舊生）作業規範 十四、延修生重（補）修學分作業 十五、檔案歸檔整理 十六、學業成績不佳退學公告（含公文） 十七、學業成績優良公告（優秀獎學金業務) 十八、學籍資料掃描建檔作業 十九、協辦評鑑、訪視事務 二十、協辦招生及增系科增班事宜 二一、辦理四技二技轉學考、運動績優、 身心障礙、碩士班單獨招生試務 二二、學則及其他學籍法規制(修)訂 二三、協助行政電腦化 二四、其他交辦事項 |
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| 職掌部別：進修部 服務時間：週一～五 下午２點３０分～９點３０分 |
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姓名：左慧玲 |
姓名：黃愷均 |
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分機：731 |
分機：732 |
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| E-mail： tso@mail.hdut.edu.tw |
E-mail： besttth345@mail.hdut.edu.tw |
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負責系(科)： 進修部 所有學制、系(科) |
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| 業務職掌內容： | |||
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一、學生學籍及成績管理 二、學生休、退學相關業務 三、轉學生、復學生相關案務 四、學生註册相關案務 五、學生證辦理及遣失補發 六、學生中、英文成績證明申請 七、畢業證書及畢業證明書(遺失)補發 八、休/退學生肄業(修業)證明書 九、學生姓名變更作案 十、新生、休退學生、轉學生、畢業生名冊簽核 |
十一、在校生、延修生重(補)修業務 十二、在校生、延修生暑修案務 十三、校務基本資料庫填報 十四、大專學生基本資料填報 十五、進修部學業優秀獎學金提報作業 十六、進修部每月學生人數统計作素 十七、其他交辦车項 |
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