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 日間部代表分機:688   進修部代表分機:738   FAX:(02)2261-1492

 服務時間:週一~五 日間部:上午8點~下午5點(中午12點~1點午休時間)

           進修部:下午2點30分~9點30分

 

職稱:組 長

姓名:吳淑惠

分機696

E-mail:registry@mail.hdut.edu.tw

 

工作職掌:

一、統籌督導註冊組各項業務

二、擬定學籍、註冊相關規章辦法

三、綜理學籍、成績等相關事宜

四、註冊組年度工作計劃

五、增調所系科班調整招生總量相關業務

六、辦理各學制之招生入學試務

七、督導新生資料建檔彙整

八、審核學生抵免作業

九、審核畢業生資格、資料建檔

十、審核頒發、銷毀畢業證書相關事宜

十一、校務基本資料庫填報彙總

十二、大專定期統計報表填報彙總

十三、大專學生基本資料彙報

十四、新生畢業生教育程度通報

十五、出席校內外相關會議

十六、其他註冊業務支援及交辦事項

 

職掌部別:日間部   服務時間:週一~五 上午8點~下午5點(中午12點~1點午休時間)

姓名毛嘉玲

姓名賴淑玉

姓名陳淑貞

分機689

分機690

分機692

E-mail:
mao@mail.hdut.edu.tw

E-mail:
registry2@mail.hdut.edu.tw

E-mail:
chensc@mail.hdut.edu.tw

負責系()

機械工程系()

創意產品設計系

休閒事業管理系

餐飲廚藝系

企業管理系()

 

 

負責系()

土木工程系()

應用英語系(外語科)

餐旅管理系()

負責系()

電子工程系()

資訊工程系()

電腦與通訊工程系

室內設計系

建築科

會展活動管理系

園藝系 

業務職掌內容:

一、學籍和成績相關業務、各項證明資料申請

二、學生轉系(科)組作業

三、學生休、退、復學作業

四、休、退學人數彙整統計、造冊

五、校務基本資料庫填報

六、大專定期統計報表填報

七、大專學生基本資料填報

八、新生報部資料(人數、名冊、公文)

九、畢業生報部資料(人數、名冊、公文)

十、退學生報部資料(人數、名冊、公文)

十一、學籍資料總冊管理

十二、學生抵免科目學分申請作業規範

十三、學生註冊(舊生)作業規範

十四、延修生重(補)修學分作業

十五、檔案歸檔整理

十六、學業成績不佳退學公告(含公文)

十七、學業成績優良公告(優秀獎學金業務)

十八、學籍資料掃描建檔作業

十九、協辦評鑑、訪視事務

二十、協辦招生及增系科增班事宜

二一、辦理四技二技轉學考、運動績優、

      身心障礙、碩士班單獨招生試務

二二、學則及其他學籍法規制(修)訂

二三、協助行政電腦化

二四、其他交辦事項

 

職掌部別:進修部   服務時間:週一~五 下午2點30分~9點30分

姓名左慧玲

姓名黃愷均

分機731

分機732

E-mail:
tso@mail.hdut.edu.tw
E-mail:
besttth345@mail.hdut.edu.tw

負責系()

進修部 所有學制、系(科)

業務職掌內容:

一、學生學籍及成績管理

二、學生休、退學相關業務

三、轉學生、復學生相關案務

四、學生註册相關案務

五、學生證辦理及遣失補發

六、學生中、英文成績證明申請

七、畢業證書及畢業證明書(遺失)補發

八、休/退學生肄業(修業)證明書

九、學生姓名變更作案

十、新生、休退學生、轉學生、畢業生名冊簽核 

十一、在校生、延修生重(補)修業務

十二、在校生、延修生暑修案務

十三、校務基本資料庫填報

十四、大專學生基本資料填報

十五、進修部學業優秀獎學金提報作業

十六、進修部每月學生人數统計作素

十七、其他交辦车項